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Technische Checkliste vor dem Versand
Die technische Checkliste sammelt fünf Punkte, die Sie vor dem Abschicken eines Newsletters abhaken können: Absender, Authentifizierung der Domain, Abmeldung im Text und im E-Mail-Kopf, Textversion mit Alternativtexten und Testversand. Sie ist für alle gedacht, die selbst versenden und vor dem Klick auf „Senden“ nichts Technisches übersehen wollen.
Was hinter den Punkten steht
SPF, DKIM und DMARC weisen nach, dass eine E-Mail wirklich von Ihrer Domain stammt: SPF nennt die Server, die senden dürfen, DKIM signiert die Nachricht, DMARC prüft, ob die sichtbare Absenderadresse dazu passt. Der Kopf List-Unsubscribe lässt das Postfachprogramm einen eigenen „Abbestellen“-Knopf anzeigen; zusammen mit List-Unsubscribe-Post signalisiert er die Abmeldung mit einem Klick nach RFC 8058.1 Gmail verlangt SPF, DKIM, DMARC und die Abmeldung mit einem Klick von Absendern, die 5.000 oder mehr Nachrichten am Tag an Gmail-Konten schicken.2 Die Textversion ist eine reine Textfassung, die zusammen mit der HTML-Fassung verschickt wird; das Programm des Empfängers zeigt die Fassung, die es am besten darstellen kann (RFC 2046).3
So gehen Sie vor
- Gehen Sie die Liste vor jeder Aussendung von oben nach unten durch.
- Haken Sie erledigte Punkte ab; über der Liste steht, wie viele es sind.
- Laden Sie die Seite neu, ist die Liste wieder leer – für die nächste Aussendung.
Die Checkliste
- Absendername und Absenderadresse unter der eigenen Domain
- SPF, DKIM und DMARC für die Absenderdomain eingerichtet
- Abmeldelink im Text und
List-Unsubscribe-Kopf für die Abmeldung mit einem Klick (RFC 8058) - Text-Version vorhanden, Bilder mit Alternativtext
- Testversand an Postfächer bei mehreren Anbietern
Was die Checkliste nicht prüft
- Ob die Punkte wirklich erfüllt sind. Die Liste prüft nichts selbst. Ob SPF, DKIM und DMARC wirken, zeigen die DMARC-Berichte und die Kopfzeilen einer Test-E-Mail.
- Inhalt und Darstellung. Ob Betreff, Text und Gestaltung passen und in allen Programmen gut aussehen, zeigt nur der Testversand.
- Rechtliches. Die Liste enthält nur technische Punkte. Was Gesetze, Urteile und Aufsichtsbehörden sagen, steht im Wortlaut auf den Seiten unter Recht.
Häufige Fragen
Wird mein Stand gespeichert? Nein. Die Häkchen bleiben nur, solange die Seite geöffnet ist; es gibt kein Cookie, keinen lokalen Speicher und keine Übertragung.
Warum stehen keine rechtlichen Punkte in der Liste? Diese Website gibt Rechtliches nur als wörtliches Zitat mit Quelle wieder und ordnet es nicht selbst ein. Eine Prüfliste mit Rechtspunkten wäre eine solche Einordnung; wie wir arbeiten, steht unter So arbeiten wir.