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Auswahl-Checkliste Versandsystem
Die Auswahl-Checkliste hilft beim Vergleich von Newsletter-Versandsystemen: sieben neutrale Punkte zum Abhaken, von der Anmeldung mit Nachweis über die Abmeldung mit einem Klick bis zu den Grenzen eines Tarifs. Sie richtet sich an alle, die ein System auswählen oder wechseln wollen, etwa für ein kleines Unternehmen oder einen Verein.
Woher die Punkte kommen
Ein Versandsystem ist ein Programm oder Online-Dienst, der Verteiler verwaltet, Newsletter verschickt und Abmeldungen sowie Rückläufer automatisch verarbeitet. Die sieben Punkte stammen aus der Seite Den eigenen Newsletter starten; dort ist jeder Punkt ausführlich erklärt. Drei Begriffe kurz: Beim Double-Opt-In erhält die angemeldete Adresse eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach dem Klick wird sie eingetragen. Die Abmeldung mit einem Klick ist ein Kopf in der E-Mail (List-Unsubscribe mit List-Unsubscribe-Post nach RFC 8058)1, über den das Postfachprogramm ohne weiteren Schritt abmelden kann. SPF, DKIM und DMARC weisen nach, dass E-Mails wirklich von Ihrer Domain stammen.
So gehen Sie vor
- Gehen Sie die Liste für jedes System, das Sie vergleichen, einmal durch. Neu laden leert die Liste.
- Suchen Sie die Antworten in der Dokumentation des Anbieters oder fragen Sie dort nach.
- Notieren Sie, was offen bleibt, und klären Sie es vor dem Vertragsabschluss.
Die Checkliste
- Zweck und Empfängerkreis geklärt
- Double-Opt-In mit Protokoll
- Abmeldelink im Text und Abmeldung mit einem Klick im Kopf
- SPF, DKIM, DMARC für die eigene Absenderdomain
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung angeboten, Serverstandort bekannt
- Import von Einwilligungsnachweisen möglich
- Tarif mit allen nötigen Funktionen, bei kostenlosen Tarifen Grenzen und Export geprüft
Was die Checkliste nicht prüft
- Einzelne Anbieter. Die Liste nennt und bewertet keine Anbieter, sie ist kein Test und keine Empfehlung.
- Preise. Die Liste enthält keine Preise; vergleichen Sie die aktuellen Angaben der Anbieter.
- Rechtsfragen. Ob ein System für Ihren Fall rechtlich passt, beantwortet die Liste nicht. Was Gesetze, Urteile und Aufsichtsbehörden sagen, steht im Wortlaut auf den Seiten unter Recht.
Häufige Fragen
Empfehlen Sie ein bestimmtes Versandsystem? Nein. Die Checkliste gilt für jedes System; welche Anbieter Sie damit vergleichen, entscheiden Sie selbst.
Wird mein Stand gespeichert? Nein. Die Häkchen bleiben nur, solange die Seite geöffnet ist; es gibt kein Cookie, keinen lokalen Speicher und keine Übertragung.